Child pages
  • Голосовое меню (IVR)

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Часто, позвонив в компанию, вы можете услышать, как Вам предлагают перевести телефон в тоновый набор и выбрать один из пунктов меню.

Например, - "чтобы Чтобы соединиться с отделом продаж, нажмите 1; чтобы соединиться с тех. поддержкой, нажмите 2 или дождитесь ответа оператора".

Вы можете самостоятельно настроить подобный функционал на вашем номере следующим образом.

В окне настройки логики звонка щелкните на по кнопке "Добавить действие" и выберете пункт "ГОЛОСОВОЕ МЕНЮ (IVR)".

Image Added

Перед вами появится интерфейс настройки IVR

Image Added

Настройка фразы голосового меню

Первое что нужно сделать - выбрать фразу, которую услышит клиент как только позвонит на ваш номер.

Все фразы которые можно использовать в вашем личном кабинете хранятся в одном месте - Контейнере звуковых файлов.

Чтобы добавить фразу в контейнер, нажмите на ключик напротив списка фраз которые уже есть вашем Контейнере звуковых файлов.

Image Added

Перед вами откроется окно управления фразами. Здесь вы можете загружать в контейнер новые фразы с вашего компьютера или синтезировать их из текста прямо в Вашем броузере.

Image Added

Если вы уже имеете готовую фразу для голосового меню, записанную профессиональным диктором, нажмите кнопку Image Added и выберете файл на вашем компьютере.

Допустим, у вас нет готовой фразы и вы хотите ее синтезировать. В этом случае, введите текст фразы в окно "СИНТЕЗ РЕЧИ" и нажмите кнопку Image Added

Image Added

Через некоторое время вы услышите ваш текст, произнесенный нашим синтезированным голосом "Лидия8000".

Нажмите кнопку Image Added и синтезированная фраза появиться в списке всех фраз вашего Контейнера звуковых файлов.

Нажмите кнопку Image Added в правом нижнем углу окна чтобы вернуться в меню редактирования IVR.

Выберете фразу, которую услышит клиент из списка всех фраз вашего контейнера.

 

Image Added

Настройка действий голосового меню

Следующим шагом необходимо настроить на какие действия будет попадать клиент набрав тот или иной набор на своем телефоне.

Допустим вы хотите чтобы набрав 1 ваш клиент переадресовывался на IP-телефон менеджера по продажам.

Набрав 2, попадал на мобильный техотдела. Набрав 3, мог отправить факс, а нажав 100 попадал в еще одно голосовое меню.

Итого у нас есть четыре набора - 1,2,3,100

Соответственно нам надо добавить в IVR четыре пункта, нажав на Image Added справа от слов "ОЖИДАНИЕ НАБОРА".

Image Added

В итоге появится четыре планки для настройки действий по набору.

Image Added

В каждой из планок нужно вбить комбинации цифр, которые может набрать клиент в вашем голосовом меню.

Image Added

 

 

И по каждому набору выбрать действие нажав на Image Added справа от слов "ЕСЛИ НАБРАНО".

Image Added

В итоге должна получиться следующая картина.

Image Added

Заметьте, что по набору "100" мы решили сделать переход в другое голосовое меню. Мы выбрали в списке действий пункт "ГОЛОСОВОЕ МЕНЮ (IVR)" и теперь под набором 100 видим точно такой же интерфейс настройки голосового меню какой был у нас в самом начале. В нем, аналогично тому что мы только что сделали, можно настроить новую фразу и действия по наборам клиента.

Настройка действий по неверному вводу и по отсутствию набора

Бывают случаи когда клиент звонит с импульсного телефона и не может набрать подходящую комбинацию цифр.

Или просто не может определиться что выбрать или не расслышал инструкцию.

В этом случае нужно предусмотреть действие которое будет выполнено если клиент ничего не набрал.

Это можно сделать нажав Image Added справа в планке

Image Added

Кроме того в этой же планке нужно указать сколько секунд ждать перед тем как перейти на действие по "ненабору".

И нужно ли повторять меню еще раз перед тем как перейти на это действие.

Image Added

Если же клиент произвел набор, но он не соответствует ни одному из тех что Вы настроили, вы можете еще несколько раз повторить меню и выбрать после этого некоторое действие,

например переадресацию на секретаря. Настройка действий по неверному набору производиться на последней планке интерфейса настройки IVR.

Image Added